Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes
Saint-Brès, 34, Hérault, Occitanie
Vos Missions Au cœur du bon fonctionnement de la Compagnie des Économies d'Énergie, l'assistante polyvalente joue un rôle clé dans la coordination quotidienne de l'entreprise. Elle assure la gestion de l'agenda de la direction, prépare et suit les réunions stratégiques, rédige les comptesrendus et veille à la bonne circulation de l'information. Elle participe à la préparation des documents RH, à la mise à jour des bases de données internes, et au suivi des alternants et stagiaires. En lien direct avec les actions commerciales, techniques ou RH, elle soutient la direction dans le pilotage des tâches transverses et l'amélioration des processus. Sa rigueur et son sens de l'organisation permettent d'anticiper les priorités, de structurer le travail de l'équipe et d'assurer une continuité fluide même dans les périodes d'intensité. Missions secondaires : L'assistante polyvalente peut également être mobilisée pour organiser des événements internes comme des webinaires ou ateliers, gérer des échanges ponctuels avec des prestataires ou partenaires extérieurs, ou encore relancer les collaborateurs sur des échéances spécifiques. Elle contribue à la formalisation de certains documents[...]
